Hoe krijg ik alle medewerkers op het Internet?

Het Internet is vandaag de dag niet meer weg te denken. Voor allerlei diensten en informatie maken we gebruik van het Internet. Soms is er geen andere mogelijkheid om zaken te regelen dan via het Internet of is het niet via het Internet regelen van zaken veel te duur en langzaam. Voor menig organisatie geldt dat een goede toegang tot het Internet de operationele kosten drukt en de concurrentiepositie verbetert.

Al vrij snel komt de vraag hoe we er voor kunnen zorgen dat we met zo min mogelijk kosten een verbinding kunnen maken met het Internet. Deze verbinding moet wel veilig zijn en het moet ook mogelijk zijn om te bepalen wie wat wanneer mag doen. Het mag niet zo zijn dat iedereen de hele dag voor de lol zit te internetten.

Voor een enkele gebruiker is de oplossing een PC met een modem. Dat kan een analoog modem, ISDN modem, Kabel modem of ADSL modem zijn. De keuze van het modem bepaal je meestal aan de hand van de kosten en de snelheid die je nodig hebt. Internet je niet veel omdat je bijvoorbeeld alleen maar één keer per dag je e-mail ophaalt dan kies je voor een analoog of ISDN modem. Internet je veel dan kies je voor kabel of ADSL. Je betaald bij kabel of ADSL een vast bedrag per maand. De snelheid van kabel en ADSL is veel hoger dan bij een analoge of ISDN verbinding.

Zorg er altijd voor dat er een virusscanner op de Internet PC staat. Eenmalig installeren is niet voldoende. Je moet er voor zorgen dat de virusscanner iedere dag controleert of er nieuwe virussen bij zijn gekomen. Als dat het geval is moet de virusscanner zichzelf bijwerken door een bijgewerkt bestand op te halen bij de ontwikkelaar van de virusscanner.

Er zijn ook programma’s die voorkomen dat iemand toegang kan krijgen tot je PC terwijl je aan het Internetten bent. Als er belangrijke gegevens op je PC staan moet je ook zo’n applicatie installeren.

Maar wat indien er meerdere medewerkers toegang moeten hebben tot het Internet?

Je kan iedere PC van een modem voorzien. Iedere gebruiker krijgt dan een eigen abonnement en telefoonlijn. Voor je het weet loopt dat aardig in de kosten. Het zal dan vaak voorkomen dat meerdere medewerkers gelijktijdig een verbinding maken met het internet. Voor iedere medewerker betaal je dan communicatiekosten.

Als meerdere gebruikers toegang tot het Internet moeten hebben is het beter om een computer te plaatsen die de verbinding met het Internet maakt. Zo’n computer noemen we een firewall of Proxy server. Beide termen worden een beetje door elkaar heen gebruikt.

Een firewall heeft onder andere de volgende voordelen:

Iedereen maakt gebruik van dezelfde verbinding. Dat drukt de communicatiekosten aanzienlijk. Je kan ook voor minder geld met ze allen een wat snellere verbinding gebruiken waardoor het sneller werkt.
De firewall slaat een kopie op van veel bezochte Internetpagina’s. Als je een pagina gaat bekijken controleert de firewall of de locale kopie nog goed is. Als de pagina op het Internet inmiddels is veranderd haalt de firewall de laatste versie voor je op. Dat verhoogt de snelheid aanzienlijk en zal zo tijd besparen.
Een firewall zorgt ervoor dat onbevoegden geen toegang krijgen tot je netwerk. Dat wil niet zeggen dat je nooit meer een virus op een PC kan krijgen. Het blijft verstandig om ook de PC’s te beveiligen en op iedere PC een virusscanner te installeren. Als je een firewall goed opzet verminder je de kans dat vreemden schade kunnen toebrengen aanzienlijk.
Je kan gedetailleerd instellen wie er toegang heeft tot het Internet. Je kan instellen dat een bepaalde medewerker of afdeling alleen toegang mag hebben tot bepaalde websites gedurende bepaalde tijden op de dag. Of dat een bepaalde medewerker of afdeling alle websites mag bezoeken behalve bepaalde websites gedurende bepaalde tijden op de dag.
Toegang tot het Internet kan je regelen per gebruiker of per afdeling en is niet afhankelijk van de computer waar iemand gebruik van maakt. Als een medewerker gebruik wil maken van het Internet kan dat vanaf iedere PC die onderdeel uitmaakt van het netwerk. Mits de betreffende medewerker voldoende rechten heeft.
Door het centraal regelen van de verbinding met het Internet bespaar je aan beheerskosten. Als de firewall goed werkt kost het instellen van toegang tot het Internet eenmalig een paar minuten per netwerk PC en gebruiker. Het is niet meer nodig om extra modems aan te sluiten, telefoonlijnen te activeren en telefoonkabels te trekken.

Als deze vraag voor u relevant is neem dan contact op opdat wij u eventueel verder kunnen helpen.